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通过文件透明加密以及文件的操作权限管理等功能,保证企业工作人员或者合作伙伴中参与项目的人员,只有在安装了终端文档权限管理系统(TDRMS)的客户端,达到文件保护的要求之后,才能打开对应的机密文件,并且实现对文件操作权限的管理,从而实现对企业机密文件的保护,确保机密文件在企业内外的使用安全。

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加密保护

客户的重要文件都会进行TDRMS软件的加密处理,在普通电脑无法查看,必须安装TDRMS客户端并拥有相关项目权限才能查看(针对的电子文档有office类、图纸类、图片视频类等等)

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    office

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    图纸

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    图片视频

用户管理

TDRMS后台可以集成内部AD域账号系统,内部用户直接使用已有域账号登陆,由配置管理员分配项目权限即可;对于企业外部合作伙伴,TDRMS后台内置了供应商账号系统 ,配置管理员可以批量导入供应商账号信息,批量分配项目权限,且提供设备绑定功能确保供应商账号不被滥用。

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多平台支持

TDRMS加解密功能支持window、linux、mac平台,支持ios、android平台加密文件查看功能,支持在五大平台之间传阅使用加密文档,让沟通更高效。

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权限限制

安装了TDRMS客户端可以防止用户通过复制粘贴、截屏、打印等方式窃取加密文档内容,可以有效控制到用户使用机密文件时的权限。

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文档外发

对于无法安装TDRMS客户端的情况,TDRMS加密用户可以通过制作外发文件的方式,提供外部人员,让他们受限打开查看文件。(外发格式文件会默认限制打开文件的时限、编辑、复制、打印等权限)

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登入登出

安装了终端文档权限管理系统(TDRMS)的用户,只需要登录就可以像原来操作正常文档一样打开加密文件进行编辑,只需要登出TDRMS系统之后就不会再对电脑编辑的文件进行加密,有利于保密项目工作和普通办公进行区分。

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项目管理

后台系统管理员可以按照保密项目需求,划分多个项目区域并配置相关的项目配置管理员账号;配置管理员有权限新建项目成员以及分配成员权限,成员可以属于多个项目,实现跨项目机密文件使用以及管理。

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